Données personnelles
Qui est responsable
LA NURSERIE DES FEES, qui exploite la crèche Les Fées Féliciennes, 579 avenue du Languedoc, 66170 Saint-Féliu-d'Avall : vos demandes s'adressent à la direction de la crèche. Menu Clair édite l'application pour elle (voir les Mentions légales).
Ce qui est enregistré
Le nom de la famille et, si vous la donnez, une adresse email ; le prénom de l'enfant et sa tranche d'âge ; ses repas et ses absences ; un code d'accès par famille ; les indications que vous écrivez pour un jour, lues par l'équipe et jamais transmises au traiteur. N'y écrivez ni allergie ni motif médical : parlez-en à l'équipe. Le nom, le prénom et la tranche d'âge sont nécessaires pour réserver ; l'adresse email est facultative.
Pourquoi
Pour réserver les repas, commander au traiteur, vous informer par email et sécuriser l'accès. Ce traitement repose sur votre contrat d'accueil ; les emails et la sécurité, sur l'intérêt légitime de la crèche.
Ce qui est transmis au traiteur
Des quantités de repas par jour et par tranche d'âge, et les lignes annexes de la commande, un texte rédigé par la crèche (« 2 purées lisses ») : sans aucun nom, sans motif ni indication médicale.
Les emails que vous recevez
Si vous avez donné une adresse email, la crèche vous écrit par un prestataire d'envoi, qui ne compte ni les ouvertures ni les clics des messages (à défaut, un prestataire de secours prend le relais, et les compte). Si vous préférez ne pas en recevoir, demandez à la direction de retirer votre adresse : elle est facultative.
Qui d'autre y a accès
Menu Clair et ses prestataires : l'hébergement, en France ; l'envoi des emails ; la messagerie qui sert aux échanges entre la crèche et Menu Clair.
Combien de temps
Les réservations et les indications sont effacées chaque 1er septembre. La crèche supprime les données d'un enfant à son départ, et celles de la famille au départ de son dernier enfant. Les journaux du serveur sont gardés six mois au plus ; en temps normal, une donnée supprimée disparaît des sauvegardes en 31 jours au plus chez Menu Clair, en 61 jours au plus chez l'hébergeur ; les échanges entre la crèche et Menu Clair sont gardés le temps du contrat, puis cinq ans pour la preuve, sans les exports de données.
Vos droits
Vous pouvez consulter, corriger ou supprimer vos données, en demander la limitation ou la portabilité, et vous opposer à ce qui repose sur l'intérêt légitime de la crèche, dont l'envoi des emails, auprès de la direction de la crèche ; vous pouvez aussi adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).
Pour l'équipe de la crèche
Chaque compte enregistre le nom, l'identifiant, l'adresse email et l'empreinte du mot de passe ; les codes de connexion partent par le même prestataire d'envoi. Un journal garde 365 jours les connexions et les gestes, avec l'adresse IP, pour sécuriser l'accès aux données des familles (intérêt légitime de la crèche) ; un compte fermé est effacé un an après sa fermeture. Les droits s'exercent, opposition comprise, auprès de la direction.
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